Vous avez du mal à sécuriser vos documents importants et à les conserver sur le long terme ? Myarkevia, coffre fort numérique innovant, propose une solution de gestion documentaire sécurisée et pérenne. Découvrez ses fonctionnalités clés, sa conformité RGPD et son adaptation aux besoins des professionnels comme des particuliers.
Sommaire
MyArkevia : un coffre-fort numérique innovant pour la gestion documentaire
Définition et principes fondamentaux de MyArkevia
MyArkevia est un coffre-fort numérique dédié à la conservation sécurisée des documents personnels et professionnels. La plateforme permet de classer et conserver les fichiers importants dans un espace sécurisé, accessible à tout moment. Elle est conçue pour simplifier la gestion documentaire tout en garantissant la conformité légale.
Le service garantit la conservation des documents pendant 50 ans, durée conforme aux obligations d’archivage en vigueur. Cette pérennité est assurée par des protocoles de sécurité avancés. Les données sont protégées par un système de chiffrement renforcé, assurant leur intégrité sur le long terme.
Positionnement sur le marché des solutions d’archivage électronique
Sur le marché français des solutions d’archivage électronique, MyArkevia se positionne comme une plateforme spécialisée dans la gestion des documents RH et personnels. La solution se distingue par son accessibilité et sa facilité d’utilisation, tout en proposant un stockage sécurisé. Elle répond aux besoins spécifiques de gestion documentaire sécurisée.
MyArkevia respecte les normes importantes pour la sécurisation des données et la conformité légale. La plateforme est conforme au RGPD et utilise des protocoles de cryptage avancés. Ces garanties permettent de valider la fiabilité du service et la valeur juridique des documents archivés, renforçant la confiance des utilisateurs.
Fonctionnalités principales et services proposés par la plateforme
Stockage et organisation des documents numériques
| Critère | Détail |
|---|---|
| Type de documents acceptés | Factures, Fiches de paie, Justificatifs d’identité, Contrats, Documents administratifs |
| Capacité de stockage | Stockage illimité (aucune limite prédéfinie) |
| Formats de fichiers | Formats numériques courants (PDF, JPG, DOCX, XLSX, etc.) + formats spécifiques sur demande |
| Limitations de taille | Aucune restriction mentionnée pour les fichiers déposés |
Le stockage sur MyArkevia s’organise autour de répertoires personnalisables. Chaque utilisateur peut créer des dossiers et sous-dossiers pour classer ses documents selon ses besoins. La plateforme propose un moteur de recherche avancé avec filtres par date, type de document et mots-clés. Ce système utilise l’intelligence artificielle pour améliorer la précision des résultats et reconnaître les schémas de recherche habituels.
Sécurité et protection des données personnelles
MyArkevia utilise un chiffrement AES 256 bits pour sécuriser les documents pendant leur stockage et leur transfert. Des protocoles de sécurité renforcés empêchent tout accès non autorisé à l’espace personnel de chaque utilisateur.Le service respecte le RGPD et les normes ISO 27001. Des audits réguliers vérifient la conformité du système. Les utilisateurs contrôlent l’accès à leurs données et peuvent demander la suppression de leurs informations à tout moment.
Conservation à long terme et pérennité des documents
La plateforme garantit la conservation des documents pendant 50 ans grâce à des sauvegardes régulières et des formats de stockage mis à jour. Cette durée répond aux obligations légales de conservation des documents professionnels.
- Sécurité accrue grâce au chiffrement AES 256 et à un accès strictement contrôlé par identification électronique
- Conformité légale aux normes RGPD et ISO garantissant la valeur juridique des documents archivés
- Réduction significative des coûts liés à l’impression, l’archivage physique et la distribution papier
- Accessibilité 24/7 depuis tout appareil connecté, facilitant la consultation et le partage sécurisé
- Centralisation des documents professionnels dans un espace personnel sécurisé et organisé
Interface utilisateur et accessibilité de la plateforme
L’interface de MyArkevia est conçue pour être accessible à tous. Un tableau de bord centralise les documents les plus importants et propose un système de navigation clairement structuré.L’accès à la plateforme fonctionne depuis tous les appareils connectés. Les utilisateurs peuvent consulter leurs documents depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, avec synchronisation automatique entre les appareils.
MyArkevia pour les entreprises : solutions de gestion documentaire professionnelle
Gestion des ressources humaines et dématérialisation des bulletins de paie
MyArkevia propose une solution dédiée à la dématérialisation et sécurisation de leurs documents RH.
La dématérialisation des documents RH via MyArkevia offre des avantages économiques et écologiques. Elle réduit les coûts liés au papier, à l’impression et au stockage physique tout en minimisant l’empreinte carbone de l’entreprise.
Gestion des contrats et documents sensibles en entreprise
MyArkevia sécurise la gestion des contrats et documents juridiques grâce à des protocoles avancés. Chaque document peut être protégé par un système d’authentification renforcé et un chiffrement AES 256 bits.
Le système de gestion des droits d’accès permet d’attribuer des autorisations spécifiques à chaque collaborateur. Les administrateurs peuvent définir qui peut consulter, modifier ou supprimer un document, avec un suivi des modifications en temps réel.
Conformité légale et archivage réglementaire pour les professionnels
MyArkevia répond aux exigences légales d’archivage électronique avec une conservation sécurisée pendant 50 ans. La plateforme est conforme au RGPD et aux normes ISO 27001 pour la gestion des données.
La solution respecte les normes professionnelles d’archivage électronique et garantit la valeur probante des documents stockés. Elle utilise l’horodatage blockchain pour assurer la traçabilité et l’intégrité des archives.
MyArkevia pour les particuliers : sécurisation des documents personnels
Organisation et stockage des documents administratifs personnels
MyArkevia propose des fonctionnalités dédiées à la gestion des documents administratifs personnels, tels que les justificatifs d’identité, relevés bancaires et contrats divers.
La plateforme permet de classer les documents personnels dans des dossiers thématiques. Des outils d’organisation facilitent la recherche et l’accès rapide aux documents importants.
Protection et sécurité des documents personnels sensibles
Les documents personnels sensibles bénéficient de mesures de sécurité renforcées. Le cryptage AES 256 bits protège les données stockées sur la plateforme.
L’accès à l’espace personnel nécessite des identifiants uniques. Un système de double authentification protège les documents personnels contre tout accès non autorisé.
Accès personnalisé et gestion de l’espace personnel
L’authentification se fait via identifiant et mot de passe. Des codes secrets temporaires peuvent être envoyés par SMS pour renforcer la sécurité.
Chaque utilisateur personnalise son espace avec des préférences de tri et d’affichage. Des alertes peuvent être configurées pour suivre les mises à jour.
Myarkevia : coffre numérique sécurisé, alliant conservation des documents sur 50 ans, conformité RGPD et gestion simplifiée des fichiers professionnels ou personnels. En optant pour ce service, vous bénéficiez d’une plateforme intuitive pour organiser vos données sensibles tout en respectant les obligations légales. Une solution clé pour anticiper vos besoins d’archivage durable et protégé.
FAQ
MyArkevia a-t-il une application mobile ?
Il n’y a pas d’application mobile dédiée pour MyArkevia. L’accès à la plateforme se fait principalement via un navigateur web.
L’interface est conçue pour être intuitive et facile à utiliser sur un navigateur internet, permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs documents 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel appareil connecté.
Quel est le prix de MyArkevia ?
Les informations sur le prix de MyArkevia ne sont pas disponibles dans les résultats de recherche.
Quels sont les avantages pour les notaires ?
MyArkevia offre aux notaires un accès sécurisé aux documents administratifs grâce à des protocoles de chiffrement avancés et à la conformité RGPD pour la protection des données. La plateforme permet d’organiser les documents sur une longue durée, potentiellement jusqu’à 50 ans, et de créer des dossiers personnalisés pour un classement efficace.
La gestion des accès multiples est facilitée, regroupant les documents de diverses sources en un seul endroit. Le partage sécurisé de documents avec des tiers est possible grâce à des niveaux d’accès personnalisables, et des notifications par e-mail informent de l’ajout de nouveaux documents.