Vous vous interrogez sur le choix entre l’INPI Guichet Unique et Legalstart pour vos démarches de création d’entreprise ? Cette décision peut s’avérer difficile, surtout face aux exigences administratives et à la diversité des offres disponibles. Cet article compare ces deux solutions, en analysant leurs avantages, leurs coûts et leur adaptabilité à votre projet, afin de vous guider vers le meilleur choix pour simplifier vos formalités juridiques et garantir une mise en œuvre réussie de votre activité.
Sommaire
Comprendre le Guichet Unique INPI et Legalstart
Qu’est-ce que le Guichet Unique de l’INPI ?
Le Guichet Unique de l’INPI est une plateforme officielle centralisée pour les formalités d’entreprise. Mis en place en janvier 2023, il remplace les Centres de Formalités des Entreprises (CFE) et les 56 formulaires CERFA. Son rôle principal est de simplifier les démarches de création, modification et cessation d’activité.
Présentation de Legalstart comme alternative
Legalstart est une plateforme privée spécialisée dans les démarches administratives et juridiques pour les entrepreneurs. Depuis 2014, elle propose un accompagnement personnalisé pour la création d’entreprise, la rédaction de statuts ou encore la gestion de contrats. Plus de 850 000 entrepreneurs ont bénéficié de ses services.
| Critère | INPI Guichet Unique | Legalstart |
|---|---|---|
| Gestion | Service public géré par l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI), sous tutelle du ministère de l’Économie | Plateforme privée indépendante |
| Coût | Gratuit pour les formalités de base (frais obligatoires comme les frais de greffe et de publication légale à régler en sus) | Formules payantes : STARTER (9 € HT), STANDARD (199 € HT), PREMIUM (399 € HT) et abonnement ZEN (29,90 € HT/mois) |
| Services inclus | Centralisation des formalités (création, modification, cessation d’entreprise), déclaration des bénéficiaires effectifs, liaisons avec les organismes (URSSAF, SIRENE) | Accompagnement personnalisé, modèles de contrats/statuts personnalisables, suivi proactif des échéances, assistance juridique (formule ZEN), stockage sécurisé des documents |
| Expérience utilisateur | Note Trustpilot : 1,1/5 (99% d’avis à 1 étoile, liés à l’ergonomie et au manque d’assistance) | Note Trustpilot : 4,2/5 (74% d’avis à 5 étoiles, soulignant la réactivité et l’accompagnement) |
| Public cible | Entrepreneurs autonomes et expérimentés | Débutants ou projets complexes nécessitant un suivi expert |
| Historique | En fonctionnement depuis janvier 2023, remplaçant les CFE et 56 formulaires CERFA | Accompagne plus de 850 000 entrepreneurs depuis sa création |
| Avis utilisateurs | Utilisation parfois jugée complexe, avec des difficultés techniques fréquentes | Reconnu pour sa simplicité d’utilisation et sa rapidité de traitement |
| Avantage principal | Gratuité pour les démarches standard et officialité du service public | Accompagnement personnalisé et outils juridiques spécialisés |
| Inconvénient majeur | Manque d’assistance personnalisée et interface peu intuitive | Coûts supplémentaires par rapport à l’INPI |
| Statistiques clés | Centralise les formalités via un seul point d’entrée numérique | Propose un écosystème complet (outils juridiques, alertes personnalisées, conformité légale) |
Objectifs et cadre légal des deux plateformes
Simplifier les démarches administratives pour les entreprises. Legalstart, en tant que service privé, doit respecter les obligations d’information précontractuelle, notamment sur la nature de ses services. Les deux plateformes répondent à l’obligation légale de dématérialisation des formalités.
Le Guichet Unique INPI a pour objectif de centraliser les démarches administratives, d’éviter les redondances et de réduire les délais de traitement. Legalstart se concentre sur l’accompagnement personnalisé, la simplification des démarches complexes et l’assistance juridique. Ces objectifs répondent aux besoins des entrepreneurs selon leur niveau d’expérience et la nature de leur projet.
Services proposés et fonctionnalités des deux plateformes
Vue d’ensemble des services proposés
L’INPI Guichet Unique centralise les formalités d’entreprise comme la création, modification ou cessation d’activité. Legalstart complète cette offre avec un accompagnement personnalisé, des outils juridiques et un suivi expert. Les deux plateformes permettent de simplifier les démarches, approches distinctes selon les besoins de l’entrepreneur.
Principales démarches et formalités possibles via le Guichet Unique INPI
Le Guichet Unique INPI regroupe les formalités essentielles pour la gestion d’une entreprise :
- Création d’entreprise via l’immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE)
- Déclaration des bénéficiaires effectifs et mise à jour des données juridiques
- Modification de statuts ou cessation d’activité en ligne, sans démarches multiples
- Dépôt de comptes annuels et gestion des formalités sociales et fiscales centralisées
Ces services répondent aux obligations légales tout en évitant les redondances administratives.
Services à valeur ajoutée de Legalstart
Legalstart enrichit l’offre de l’INPI avec un accompagnement personnalisé. Ses services incluent la rédaction de statuts, des modèles juridiques personnalisables et un suivi proactif des échéances. L’abonnement ZEN (29,90 € HT/mois) propose une assistance juridique et un stockage sécurisé des documents. Ces outils facilitent les démarches complexes pour les entrepreneurs débutants ou confrontés à des projets exigeants.
Avantages et inconvénients de chaque solution
Présentation des forces et faiblesses du Guichet Unique INPI
Le Guichet Unique INPI centralise les démarches d’entreprise en ligne, gratuit pour les formalités de base. Il remplace les 56 formulaires CERFA et les 1400 CFE depuis 2023. En 2024, 4,2 millions de démarches y ont été réalisées. Cependant, son interface peu intuitive, le manque d’assistance personnalisée et les erreurs techniques freinent les utilisateurs. Sur Trustpilot, 99 % des 921 avis lui attribuent 1 étoile, soulignant des difficultés d’accès et des rejets de dossiers injustifiés.
Points forts et points faibles de Legalstart
Legalstart se distingue par son offre personnalisée et ses outils juridiques. Les formules STARTER (9 € HT), STANDARD (199 € HT) et PREMIUM (399 € HT) incluent la rédaction de statuts, la vérification des documents et un accompagnement expert. La formule ZEN (29,90 € HT/mois) ajoute une assistance juridique complète. Ces services ciblent les projets complexes ou les entrepreneurs novices. En revanche, son prix est un frein pour les microentrepreneurs ou les démarches simples, réalisables via l’INPI.
Analyse comparative de l’expérience utilisateur
L’interface de l’INPI reste un frein majeur, avec des bugs récurrents et une ergonomie jugée peu intuitive. Des utilisateurs signalent des tentatives infructueuses pour modifier une adresse de siège, accompagnées de paiements répétés. Legalstart, doté d’une note Trustpilot de 4,2/5, propose une navigation fluide et un suivi personnalisé. Les 74 % d’avis à 5 étoiles soulignent la réactivité des conseillers. Pour les démarches urgentes ou complexes, Legalstart garantit un accompagnement, tandis que l’INPI convient aux utilisateurs autonomes, malgré un risque d’erreurs techniques.
Tarifs et coûts des services INPI et Legalstart
Structure tarifaire de Legalstart
Legalstart propose plusieurs formules payantes : STARTER (9 € HT), STANDARD (199 € HT), PREMIUM (399 € HT) et abonnement ZEN (29,90 € HT/mois). Ces tarifs varient selon le type de formalité (création, modification) et incluent un accompagnement personnalisé. Les frais obligatoires (greffe, publication légale) sont à régler en sus, comme pour l’INPI.
Comparaison des coûts entre INPI et Legalstart
| Formule | INPI Guichet Unique | Legalstart |
|---|---|---|
| Gratuité | Oui (formalités de base) | Non (formules payantes) |
| Coût moyen création SAS/SARL | Frais obligatoires (greffe + JAL) | STARTER (0 € HT), STANDARD (99 € HT), PREMIUM (199 € HT) |
| Abonnement juridique | Non inclus | Inclus dans l’offre ZEN (29,90 € HT/mois) |
| Accompagnement expert | Non fourni | Inclus selon la formule choisie |
Analyse du rapport qualité-prix
Le choix dépend du budget et des besoins. L’INPI est gratuit pour les démarches standard, mais le manque d’assistance peut entraîner des erreurs coûteuses. Legalstart justifie son prix par un accompagnement personnalisé, utile pour les projets complexes ou les débutants. En 2024, 4,2 millions de démarches ont été réalisées via l’INPI, contre 850 000 entrepreneurs accompagnés par Legalstart. L’investissement dans Legalstart est rentable si vous priorisez la sécurité juridique et le gain de temps.
Choisir la solution adaptée à votre projet entrepreneurial
Critères de choix selon votre profil d’entrepreneur
Pour un projet simple et une expérience administrative solide, l’INPI Guichet Unique suffit. Legalstart cible les novices ou les projets complexes. Le choix dépend de votre autonomie et besoins pour éviter les erreurs.
Accompagnement Legalstart : quand est-il indispensable ?
Legalstart justifie son coût pour les projets nécessitant un accompagnement juridique. Les entrepreneurs novices, les SASU ou les activités réglementées bénéficient de sa vérification de dossier, de ses modèles personnalisés et de son suivi proactif. Cela évite les rejets de l’INPI liés à des erreurs techniques ou des formulaires mal remplis.
Synthèse des avis d’utilisateurs
L’INPI Guichet Unique cumule 99 % d’avis négatifs sur Trustpilot pour son interface complexe et ses bugs. Legalstart obtient 4,2/5, salué pour son accompagnement et sa réactivité. Les utilisateurs notent la simplicité démarches Legalstart contre frustration INPI.
Conseils pour optimiser l’INPI
Préparez votre dossier complet : pièce d’identité, justificatif de domicile, statuts. Vérifiez formats (PDF, tailles) pour éviter les rejets. Relisez les formulaires avant envoi. En cas de blocage, contactez l’assistance INPI avec détails précis et pièces jointes. Utilisez les tutoriels en ligne pour les étapes critiques.
Recommandations pour choisir Legalstart
La formule STARTER (9 € HT) convient aux démarches simples. Les offres STANDARD (199 € HT) et PREMIUM (399 € HT) incluent la vérification de dossier et des outils juridiques. L’abonnement ZEN (29,90 € HT/mois) s’adresse aux besoins continus. Choisissez selon la complexité et l’assistance requis.
Entre la gratuité du Guichet Unique INPI et l’accompagnement personnalisé de Legalstart, votre choix dépend de votre expérience et de la complexité de votre projet. Réaliser ce comparatif dès le début évite les erreurs coûteuses. La bonne solution transforme vos formalités en une étape rapide vers la réussite de votre entreprise.
FAQ
Quel est le site officiel de l’INPI ?
Le site officiel de l’INPI est accessible à l’adresse www.inpi.fr. Il propose des informations et des services liés à la propriété intellectuelle et aux formalités d’entreprises.
Les utilisateurs peuvent y effectuer des recherches dans les bases de données de marques, brevets et entreprises, et accéder au Guichet unique pour les formalités d’entreprises. L’INPI propose également des solutions de financement pour la propriété intellectuelle et des programmes de formation via l’Académie INPI.
Qui est concerné par le Guichet unique ?
Le Guichet unique est obligatoire depuis le 1er janvier 2023 pour toutes les entreprises domiciliées en France ou ayant une activité en France, quelles que soient la nature de leur activité (commerciale, artisanale, agricole, indépendante) ou leur forme juridique (entreprise individuelle, société, etc.). Il centralise les formalités d’immatriculation, de modification et de cessation d’activité.
Cependant, certaines entités ne sont pas concernées, car elles ne sont pas considérées comme des « entreprises » au sens du Code de commerce. Parmi ces entités, on trouve : les particuliers employeurs (sauf exceptions), les fiducies, les paroisses (hors zone concordataire), les assujettis uniques à la TVA, les groupements de droit privé non dotés de la personnalité morale et les organisations internationales.
Comment savoir si on est inscrit au Guichet unique ?
Pour savoir si vous êtes inscrit au Guichet unique, vous pouvez suivre l’état d’avancement de vos formalités directement sur le site. Connectez-vous à votre espace personnel sur le Guichet unique des formalités des entreprises. Depuis votre tableau de bord, accessible via la rubrique « Suivre » sur la page d’accueil, vous pouvez consulter l’ensemble des formalités que vous avez déposées.
Les formalités sont présentées avec le nom que vous leur avez attribué lors de leur réalisation. Chaque formalité est accessible pour consultation ou modification via une fiche de synthèse qui reprend les éléments que vous avez déclarés. Un statut est associé à chaque formalité, offrant diverses options d’actions en termes de suivi, selon l’étape de la formalité.
Quel est le tarif pour s’immatriculer au guichet unique de l’INPI ?
Les tarifs d’immatriculation au guichet unique de l’INPI varient en fonction du type d’entreprise et de la nature de l’activité. Des frais annexes peuvent également s’ajouter.
Pour les personnes mentionnées au 1° de l’article L. 123-36 du code de commerce (commerçants, sociétés et groupements d’intérêt économique (GIE) ayant leur siège en France), les tarifs pour toute inscription complémentaire ou modificative sont de 5,90 € TTC. Les micro-entrepreneurs sont dispensés du paiement de ces droits.